個人情報保護方針

株式会社FUJIGAMI（以下「当社」という）は、事業活動を行う上で個人情報を保護することが重要であると認識すると共に産業廃棄物、古紙回収、（リサイクル業）を取り扱う当社の社会的責務であると考えております。
当社のリサイクル業務に携わるすべての者が個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。

①個人情報の取得・利用・提供

当社は個人情報の取得に際し、取得目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において行います。また、取得した個人情報の提供に関しても、本人の同意を得た範囲内での提供とします。
顧客からお預かりした機密書類はリサイクル業務を行う為に利用します。

②保有個人データの利用目的

当社が保有する個人データは以下の目的の範囲で利用します。

• ・取引先との連絡、契約の履行および業務上の諸連絡
• ・お問い合わせ内容の確認およびこれに対する回答連絡のため
• ・従業者の人事管理、業務確認および付随する業務のため

③個人情報の適正管理

当社は、個人情報の適正管理を実施するために役割、責任及び権限を定め、文書化し、従業員に周知します。また、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

④法令及びその他規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を特定し、遵守します。

⑤苦情の対応

苦情及び相談の受付は、担当者を任命し、適切かつ迅速に対応します。

⑥個人情報保護システムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムが確実に適用されるように内部規定を策定し、また適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

⑦個人情報の安全確認のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱う為にJISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規定を策定し外的環境を把握した上で個人情報マネジメントシステムを運用しております。
また実際に、個人情報を取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点により安全措置を講じております。

• ・個人情報を取り扱う区域の管理
• ・安全管理のため組織体制および漏えい等を把握した場合の報告連絡体制の整備

• ・個人データの取り扱いに関する従業員研修を定期的に実施

個人データが記録された電子媒体・書類を持ち運ぶ際の安全対策を講じています。

アクセス制限および、アクセス者をユーザーID・パスワードで認証しています。